Visitkortopbjælke
Online registrering

Online registrering
- benyt www.konferencen.dk og www.registrering.nu

Her kan du nemt tilrettelægge og administrere tilmeldingerne til dine konferencer eller kursusforløb. Vi kan tilbyde dig eget subdomæne til hvert arrangement, og du kan frit vælge mellem konferencen.dk, registrering.nu og seminar.nu.

Dette får du:

Tilmeldingsskemaer hvor du frit kan kombinere:

  • Tekstfelter og tekstvinduer (fx deltagerinformation)
  • Rullemenuer, radioknapper, afkrydsningsfelter og datovælger (fx til booking af workshops, overnatningsmuligheder m.v.)
  • Dokumentupload (fx deltageroplæg og PowerPoints)
  • Betingede svarmuligheder og spørgebatterier
  • Nedtælling (fx i forbindelse med workshoptilmelding)
  • Validering af indtastede oplysninger (fx mail-adresser og anslagsbegrænsning)
  • Bekræftelses-e-mail med alle afgivne besvarelser og redigerbar info-tekst
  • Automatisk lukning for tilmeldinger via dato for sidste tilmeldingsfrist
  • Deltagerstyret framelding indtil specifik dato
  • Ventelistefunktion - træder i kraft når max antal deltagere er nået
  • Mulighed for at deltagerne kan redigere tilmelding
  • Prisudregning og online kortbetaling i henhold til deltagervalg

 

Website (informationssider) med fx:

  • Faser/faner (fx til Introduktion, Program, Workshopoversigter m.v.)
  • Frit farvevalg til faser/faner
  • Grafisk topbjælke efter eget valg
  • Redigerbare deltagerinformationsfelter med mulighed for tabeller og alm. tekstredigering.
  • Billeder kan tilføjes til alle informationsfelter
  • Mulighed for at vise knap til:
    - Tilmeldingsindikator: Viser tilmeldte i forhold til ledige pladser
    - Danmarkskort: Viser deltagernes geografiske spredning
    - Tilmeldingsoversigt
    - Rejseplanen og rutekort
    - Dokumenthåndtering: Mulighed for at tilgængeliggøre dokumenter både før, under og efter et kursus eller en konference.
  • Eget subdomæne til hver konference (fx start.konferencen.dk). Vi kan tilbyde subdomæner til: konferencen.dk, seminar.nu og registrering.nu
  • Integration til Google Maps med mulighed for at præsentere registreringerne geografisk og tematisk


Konferencematerialer (udskriv selv)

  • Deltagerlister (fx med fordelinger på workshops)
  • Navneskilte (kongresmærker i eget labelsformat)
  • Bordskilte med fx navn og organisation
  • Filtrede tabeller/matrix overført til Word eller Excel


Med udskriftsdesigneren vælge du selv, hvilke registreringsoplysninger, der skal indgå i konferencematerialerne.


Administration og udtræk

  • Udsende invitationer og rykkere via distributionslister
  • Statusoversigt over alle konferencer og kurser (m. trafiklysmarkeringer)
  • Redigere eller slette deltagernes registreringer/tilmeldinger
  • Kopiere/eksportere alle deltageroplysninger til Excel
  • Filtrering (krydstabulering) af alle indsamlede oplysninger (med eksport til Excel og dynamisk visning på hjemmesider fx intranet)
  • Mulighed for at sende e-mail og SMS til registranterne/tilmeldte deltagere i relation fx betingede svar (fx workshopønsker)
  • Følge deltagertilmeldingen (fx status for workshoptilmeldinger, hotelvalg eller deltagelse i middag)
  • Statusmarkering af deltagerne (fx i forhold til betaling m.v.)


Kommunikationsværktøjer (kun til planlægning)

  • Dialogforum med trådede dialoger til hver konference
  • Noteværktøj
  • Høringsfaciliteter (fx til indholdskommentering)
  • Milepælsplaner og gantt-diagrammer m.v.
Kildevad ApS • Mariane Thomsens Gade • DK-8000 Aarhus • Telefon: +45 46 32 54 22 • Mail: info@kildevad.com • CVR: 33758332